Submissão de artigo Elsevier

Um artigo científico é um documento que divulga os principais resultados de uma pesquisa acadêmica em alguma publicação especializada, após revisão por outros pesquisadores. Neste post, é explicado o processo de formatação e submissão de artigo em LaTeX para uma revista da Elsevier.

Diagramação com LaTeX e Overleaf

O LaTeX é um conjunto de macros para o programa de diagramação de textos TeX. É muito utilizado para escrever monografias e textos científicos por facilitar a diagramação e estilo, além de lidar muito bem com caracteres especiais. Você pode instalar o sistema em seu computador e baixar os arquivos TeX do CTAN em sua versão mais recente – mais informações na documentação do link.

Outra opção é usar uma plataforma online de edição, como o Overleaf. Existe um modelo (template) para envio de periódicos da Elsevier (elasrticle) disponível no link. Ele usa a classe de documento elsarticle.cls, com o estilo esperado de edição de suas revistas. O modelo possui três arquivos com diferentes esquemas de citação, que deve ser escolhido como documento principal:

  • elsarticle-template-num.tex, arquivo de modelo para citações numéricas
  • elsarticle-template-harv.tex, arquivo de modelo para citações nome-ano
  • elsarticle-template-num-names.tex, arquivo de template para citações numéricas + nova opção natbib. Por exemplo. Jones et al. [21]

Na verdade, a diferença entre esses documentos é bem simples. Para mudar as referências de número ([1], por exemplo) para Autor (YYYY), deve-se incluir do parâmetro “authoryear” em “documentclass” (entre colchetes) e em “bibliographystyle” mudar o parâmetro (entre chaves) de “elsarticle-num” para “elsarticle-harv” – essa segunda mudança garante que a numeração se inicie por ordem de citação no texto, e não pela ordem alfabética das referências. O arquivo cas-refs.bib contém as referências bibliográficas.

Sobre citações no sistema numérico, para citar um autor enfatizando-o, sua citação se torna ‘autor proeminente’ (por exemplo, “em sua pesquisa, Jones et al. [2] afirma … – macro “\textcite”). Se deseja enfatizar a informação, a citação se torna ‘informação proeminente’ (“… como evidenciado em um estudo australiano recente [1]”).

É possível incluir o respectivo e-mail usando “\ead{e-mail}” logo abaixo de “\author{name}”. Também é possível alterar o número de colunas seguindo os comentários no próprio documento.

Um requisito essencial para revisão por pares é que o artigo tenha numeração de linhas consecutivas. Usando o template comentado, basta descomentar a linha chamando o pacote “\usepackage{lineno}” e incluir as marcações “\begin{linenumbers}” e “\end{linenumbers}” para delimitar o intervalo de numeração – ou usar “\linenumbers” para numerar todo o documento.

Submissão para uma revista da Elsevier – Renewable Energy

A Elsevier é uma empresa editorial holandesa especializada em conteúdo científico, técnico e médico. O nome Elsevier foi retirado da original House of Elzevir, uma editora familiar holandesa fundada em 1580. A atual foi fundada em 1880, sendo atualmente uma das seis empresas que domina a publicação científica no mundo inteiro (ACS, Reed-Elsevier, Springer, Wiley-Blackwell, Taylor & Francis e Sage).

Logotipo da Elsevier, adaptado de "Discorsi e Dimostrazioni Matematiche Intorno a Due Nuove Scienze" (Galileu Galilei) publicada em Leiden em 1638.
Logotipo da Elsevier, adaptado de “Discorsi e Dimostrazioni Matematiche Intorno a Due Nuove Scienze” (Galileu Galilei) publicada em Leiden em 1638.

A revista Renewable Energy é uma publicação da Elsevier, que procura promover e difundir o conhecimento sobre os diversos temas e tecnologias dos sistemas e componentes de energias renováveis. O item “Guide for authors” contém as diretrizes envolvendo o preparo, submissão e aceite do trabalho para publicação.

Como a grande maioria das revistas, ela usa um processo de revisão unilateralmente anônima – ou seja, os nomes dos revisores ficam ocultos ao autor – veja mais em “What is peer review?” e “What are the requirements for double-anonymized peer review?“.

Com o documento preparado, o próximo passo é criar uma conta no “Editorial Manager“, o sistema de submissão e revisão de manuscritos utilizado pela editora da revista. Clique em “register” e preencha as informações necessárias. É indicado também vincular seu ORCiD ao registro.

O ORCiD (Open Researcher and Contributor ID) é um identificador digital único, gratuito e persistente, que distingue um acadêmico/pesquisador de outro e resolve o problema da ambiguidade e semelhança de nomes de autores e indivíduos, substituindo as variações de nome por um único código numérico formado de quatro grupos com quatro algarismos cada. Grupos editoriais internacionais, agências de fomento e as bases de dados Web of Science (Thomson Reuters/Clarivate Analytics) e Scopus (Elsevier) já adotaram o ORCiD. O Currículo Lattes (CNPq) já utiliza o ORCID iD na identificação dos pesquisadores, podendo ser vinculado na plataforme através do menu “identificação -> outros identificadores”.

A submissão de um manuscrito deve ser acompanhada de uma carta de apresentação (“cover letter”), que tem como objetivo apresentar o trabalho e solicitar sua publicação na revista, convencendo-o de sua importância. Veja esse modelo:

(data)
Editorial Department of (nome da revista)
(endereço)

Dear Editor of (nome da revista),
I am submitting a manuscript for consideration of publication in (nome da revista). The manuscript is entitled “()”. It has not been published elsewhere and that it has not been submitted simultaneously for publication elsewhere.

(escreva um resumo do trabalho que aborde pontos como “qual é a novidade deste trabalho?” e “Por que os autores acham que o artigo é importante e por que a revista deveria publicá-lo?”, além de eventualmente sugerir nomes de revisores)

Thank you very much for your consideration.
Yours Sincerely,
(assinar e colocar endereço profissional)

Durante o processo de submissão, a revista pode pedir uma declaração de interesse concorrente (“Declaration of competing interest”). Isso ocorre quando um conjunto de condições em que o julgamento profissional sobre um interesse primário, como a validade da pesquisa, pode ser influenciado por um interesse secundário, como ganho financeiro. Muitos periódicos da Elsevier usam uma ferramenta de declaração (“Declaration Tool“) para ajudar os autores passo a passo no processo de preparação bem considerada e em conformidade. Se não tiver nada a declarar, basta acessar o link e clicar em “I have nothing to declare” – ou em cada página individualmente, conforme o jornal. O arquivo em Word (.doc) é baixado ao final do processo, devendo ser enviado durante o processo de submissão no passo de “attach files” – “type file: declaration of interest”. Um tutorial de como realizar esse procedimento pode ser visto no vídeo Using the Declaration Tool in Editorial Manager.

Alguns periódicos incentivam os autores a visualizar e selecionar as opções de publicação de acesso aberto (“open access“) apropriadas na submissão. O acesso aberto significa a disponibilização online e sem limitações dos resultados de investigação científica. Ele pode ser grátis, quando se refere ao acesso online gratuito, e livre, quando se refere ao acesso online gratuito com alguns direitos adicionais de utilização (com licenças Creative Commons, por exemplo). Isso pode ser concretizado ao depositar o artigo em um repositório aberto após a publicação ou em revistas científicas que já são de Acesso Aberto. No caso da plataforma, existem as opções “Publish Open Access” (com pagamento de uma “Article Publishing Charge”) e “Publish subcription” (disponível somente para assinantes da revista).

Processo de submissão

Para fazer o login como autor, volte à página inicial do “Editorial Manager”, preencha “username” e “password” e clique no botão “Author Login”. O processo de submissão usando esses sistema pode ser visto no vídeo a seguir, mas segue um resumo geral abaixo:

O link “instructions for authors” do menu apresenta as informações específicas da revista para o manuscrito, como contagem de palavras e requisitos de arquivos. Quando estiver tudo preparado, clique em “Submit new manuscript” e siga os procedimentos:

  • Article Type Selection” – selecione o tipo de artigo (“Reasearch Paper”, por exemplo);
  • Attach Files” – insira o arquivo com o artigo, que será usado pelo sistema para popular as informações (curioso é que na tela seguinte esse arquivo é salvo na plataforma como “Title Page”, então você precisa atualizar o arquivo). Depois, insira os documentos faltantes – pelo menos os obrigatórios, os outros podem ser solicitados após a aprovação do artigo. O “manuscript” deve ir sem a identificação dos autores, que deve ficar no documento “title page”;
Tela do "Editorial Manager" para a revista "Renewable Energy" na tela "Attach Files" - note o menu expandido com os possíveis tipos de documentos a serem subidos para o sistema.
Tela do “Editorial Manager” para a revista “Renewable Energy” na tela “Attach Files” – note o menu expandido com os possíveis tipos de documentos a serem subidos para o sistema.
  • General Information” – identifique as áreas de interesse relacionadas ao artigo;
  • Review Preferences” – sugira possíveis revisores (ao menos dois) para esta submissão (nome e e-mail são dados obrigatórios) e forneça razões específicas para suas sugestões – elas podem ser acatadas ou não, mas as indicações podem acelerar a seleção de revisores apropriados;
  • Additional Information” – informe o número de palavras do artigo (excluindo resumo, referências, tabelas e figuras), declare que leu as orientações de ética para autores, declarou eventuais conflitos de interesse (documento e “cover letter”) e fontes de financiamento (nos agradecimentos), dentre outras informações;
  • Comments” – escreva comentários adicionais, se tiver;
  • Manuscript Data” – com base no arquivo submetido no início do processo, são preenchidos os campos título, resumo, palavras chave, autores (nome completo e instituição) e informações de financiamento, mas caso tenha algo errado ou estejam em branco, deverá preencher os campos manualmente.

No final do processo, o PDF para submissão estará criado – basicamente, vai juntar todos os documentos enviados em um arquivo só. Visualize, marque “I accept” para aceitar as condições de ética em publicações e então clique em “Approve Submission” (dentro de “action links”) para que seja submetida à revista para consideração – os autores receberão um e-mail de confirmação.

(em breve, mais informações sobre a revisão e publicação)

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