Como redirecionar e-mails para o Gmail

Dentre os clientes de webmail mais comuns e ainda utilizados por muitas empresas está o Roundcube. Apesar de ser bem leve e de licença livre, é relativamente limitado e muitas pessoas preferem redirecionar seus e-mails recebidos/enviados em sua conta pessoal, de modo a centralizar suas atividades. Aqui vão alguns roteiros para redirecionar e-mails recebidos, enviados e como criar marcadores no Gmail.

Como receber e-mails do Roundcube em qualquer outro e-mail

  1. Entrar no webmail do Roundcube
  2. Configurações -> Aba Filtros
  3. Clicar no “+” para adicionar um filtro
  4. Dar um nome ao filtro, clicar em “Para e-mails recebidos: todas as mensagens” e “execute as seguintes ações: Redirecionar mensagem para <[email protected]>”
  5. Salvar

Você também pode configurar o recebimento de e-mails diretamente pelo Gmail. Nesse caso, o procedimento é bem semelhante ao roteiro a seguir (envio de e-mails).

Para enviar e-mails do INPE usando Gmail

  1. Entrar no seu Gmail
  2. Configurações -> Configurações -> Aba Contas e importação
  3. Em “Enviar e-mail como:”, clique em “Adicionar outro endereço de e-mail”
  4. No popup aberto, preencha nome e e-mail; desmarcar alias para que o endereço do INPE apareça como remetente nas mensagens enviadas
  5. Configure o servidor de SMTP, nome de usuário (e-mail todo) e senha; conexão TLS

É bom criar marcadores (“labels”) para e-mails enviados/recebidos na nova conta, e assim diferenciar melhor dos restantes.

Para criar marcadores no Gmail

  1. Abra o Gmail no computador
  2. Configurações -> Configurações -> Marcadores
  3. Clique em “Criar novo marcador” e dê um nome para ele, clicando em “criar”
  4. Configurações -> Configurações -> Filtros e endereços bloqueados
  5. Clique em “Criar novo filtro” para aparecer uma janela
  6. No campo “De”, coloque o domínio do e-mail configurado e clique em “Criar filtro”
  7. Na tela seguinte, “Quando uma mensagem que corresponde a esta pesquisa for recebida:”, selecione a caixa “Aplicar o marcador:” e escolha o nome do marcador que acabou de criar
  8. Finalize clicando em “Criar filtro”
  9. Na tela inicial, você pode mudar a cor do marcador clicando nos três pontinhos que aparecem ao passar o cursor sobre o respectivo marcador

Para aplicar os marcadores manualmente, selecione os e-mails que deseja fazer a alteração e clique no símbolo do marcador no menu superior. Para personalizar as notificações de cada marcador no seu celular, vá em “configurações -> sua conta -> gerenciar marcadores” e também “sincronizar mensagens” (caso não esteja).

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