O que é um Balancete?
É o demonstrativo mais utilizado dentro do setor Contábil. Através dos lançamentos a débito e a crédito, podemos verificar como anda a posição financeira da empresa. Utilizamos como um controle para analisar um período, podendo ser mensal, trimestral, semestral, enfim conforme a necessidade da empresa que você irá trabalhar.
O balancete pode ser editado, porém importante mencionar que devemos sempre conciliar as contas, e manter uma composição de cada conta patrimonial, pois dependendo do tamanho da empresa que você esteja trabalhando sempre corrigir ou editar acaba ficando inviável e atrasa seu processo de trabalho. Com isso, você consegue identificar erros como lançamentos em duplicidade, falta de provisões, saldos divergentes, evitando prejuízos futuros ou retrabalhos.
O que você encontra no Balancete:
No balancete, você encontra as contas patrimoniais, compostas pelas contas de Ativo que são os bens e direitos e Passivo que são as obrigações. Também encontra contas de Resultado, compostas por Receitas que são os ganhos da empresa, Despesas, que são os recursos utilizados para manutenção e os Custos ligados a atividade fim da empresa, que garantem a produção do negócio.
O que deve conter seu Balancete:
- Identificação da empresa;
- Qual a data a que se refere o Balancete;
- Quais são as contas e seus grupos;
- Saldo das contas;
- Soma dos saldos credores e devedores;
- Código e descrição completa das contas.
O que é um Balanço?
É a demonstração que tem como objetivo trazer uma foto da situação financeira e patrimonial da empresa. Ele apura o Resultado (lucro ou prejuízo) e podemos analisar mais de um exercício, para comparar e avaliar a tendência ao longo dos períodos, no intuito de ter uma visão parcial de qual será o desempenho futuro.
Abaixo Balanço da Magazine Luiza e o link com os dados disponíveis:
Ele relata a posição do patrimônio da sua empresa. Nele encontram-se todas as contas de ativo, passivo e PL, com as contas de resultado já apuradas. O balanço pode ser interessante para um futuro investidor na intenção de analisar o potencial da empresa e muito solicitado também pelos bancos em contratações de empréstimos.
Observando pontos de diferença entre Balancete e Balanço:
| Balancete | Balanço |
|---|---|
| Mensal, trimestral, semestral (conforme necessidade) | Anual |
| Opcional – porém serve de base para seu Balanço | Obrigatório |
| Saldo inicial/ débitos/créditos e saldo final | Ativos, Passivo e PL |
| Consigo identificar claramente os saldos das contas de resultado | Contas de Resultado já foram apuradas |
Podemos concluir que os dois documentos são necessários, pois um completa o outro e ambos são importantes na compreensão do movimento da empresa e devem ser utilizados como instrumento para o planejamento financeiro. Apenas apresentam níveis de complexidade e periodicidade diferentes
