O Kanban é uma abordagem visual para gerenciar trabalho e fluxos de valor que nasceu da necessidade de enxugar processos e tornar o trabalho visível, permitindo que equipes identifiquem gargalos e melhorem continuamente o fluxo de entrega. Originado no contexto industrial e popularizado pela Toyota, o Kanban evoluiu para além da manufatura e hoje é amplamente usado em desenvolvimento de software, operações, marketing e serviços, onde o objetivo é limitar trabalho em progresso, equilibrar demanda e capacidade, e promover entrega contínua.
O Scrum é uma estrutura metodológica que é usada para implementar o desenvolvimento Ágil, que por sua vez fala sobre completar e apresentar tarefas menores e em menor tempo, com maior cooperação entre desenvolvedores e clientes. Embora o Kanban e o Scrum sejam abordagens ágeis distintas — o Scrum organiza o trabalho em sprints com papéis e cerimônias definidos, enquanto o Kanban foca no fluxo contínuo e na visualização do trabalho — muitas equipes combinam práticas dos dois para tirar proveito da cadência do Scrum e da flexibilidade do Kanban.
O formato mais simples e comum de quadro Kanban utiliza três colunas: Para Fazer, Em Progresso e Concluído; esse arranjo básico deixa claro onde cada item está no fluxo e facilita o controle do fluxo de trabalho. Times que precisam de mais granularidade normalmente estendem essas colunas em subestados como Backlog, Pronto para Desenvolvimento, Em Desenvolvimento, Em Revisão, Bloqueado e Pronto para Produção, ou criam faixas por tipo de trabalho (bugs, melhorias, tarefas) para priorizar visualmente diferentes fluxos. Ao organizar as colunas, é recomendável mapear o seu fluxo real de trabalho — do pedido à entrega — e só depois traduzir essas etapas para colunas, mantendo as regras explícitas para quando um cartão pode transitar entre elas.
Os cartões (cards) são unidades visuais e autônomas que representam itens de trabalho no quadro Kanban e funcionam como a fonte única de informação sobre uma tarefa: cada cartão deve conter um título claro, uma breve descrição do objetivo, responsável, prioridade ou tamanho relativo, critérios de aceitação e links ou checklists com detalhes necessários para execução. Eles são movidos entre colunas conforme o trabalho avança, servindo para tornar o fluxo de trabalho visível, expor dependências e bloqueios, facilitar a comunicação entre membros da equipe e permitir medições como tempo de ciclo e tempo de espera, além de serem a base para decisões de priorização e intervenção quando o fluxo de trabalho atinge seus limites.
Boas práticas e dicas
- Defina e limite o fluxo de trabalho por coluna para forçar a conclusão de tarefas antes de iniciar novas.
- Mantenha políticas explícitas e visíveis no quadro que expliquem a “definição de pronto”, critérios de passagem e regras para cartões bloqueados.
- Use cartões com informação mínima necessária: título claro, responsável, estimativa ou tamanho relativo, prazo (quando necessário) e checklist ou links para detalhes; evite cartões excessivamente verbosos.
- Atualize o quadro em tempo real e faça pequenas revisões diárias; o quadro só funciona se refletir a realidade atual do trabalho.
- Priorize visualmente usando cores, etiquetas ou raias (faixas horizontais usadas para dividir categorias de trabalho, equipes, tipos de serviço, etc) para diferenciar tipos de trabalho, urgência ou dependências.
- Trate bloqueios como prioridade: destaque cartões bloqueados, registre causa e faça reuniões curtas para remover impedimentos rapidamente.
- Limite tamanhos de cartão e quebre itens grandes em tarefas menores e entregáveis para reduzir variabilidade e acelerar as respostas.
- Incentive responsabilidade coletiva: promova colaboração e troca de responsabilidades em vez de atribuição rígida por função.
- Use reuniões de cadência leves (revisão do quadro, retrospectiva do fluxo) para aprender continuamente e ajustar limites, políticas e estrutura do quadro.
- Automatize onde fizer sentido (transições, integrações com repositórios ou CI/CD, notificações) sem transformar o quadro em um relatório passivo.
Comece simples, experimente pequenas mudanças e evolua o quadro e as práticas com base em evidências obtidas pelas métricas de fluxo.
Código de Kanban para seu computador
Este Kanban oferece um painel fácil de usar para organizar tarefas em colunas, permitindo criar, renomear e apagar colunas, adicionar e editar cards, mover itens entre colunas usando arrastar-e-soltar, e salvar automaticamente tudo no próprio navegador. Você também pode exportar o quadro inteiro para um arquivo JSON e importar novamente quando quiser, funcionando como um sistema de backup simples. Tudo acontece diretamente no navegador, sem necessidade de instalação ou servidor.
Quadro Kanban – kanban.html (clique no link e no símbolo de baixar)
Para usar o Kanban, basta acessar o GitHub do projeto (viniroger/kanban), baixar o arquivo kanban.html e abrir esse arquivo em qualquer navegador moderno. O quadro abrirá imediatamente e você já poderá criar suas colunas, adicionar cards e organizar tudo visualmente. O estado é salvo automaticamente, e os botões de Exportar e Importar permitem armazenar e recuperar seu quadro quando desejar. No repositório do GitHub também estão disponíveis mais detalhes sobre o funcionamento do código, explicações técnicas e instruções adicionais caso você queira personalizar ou expandir o projeto.
Fontes
