Caso você precise escrever um artigo e submetê-lo para avaliação dos pares em uma revista científica, uma opção muito comum é usar o LaTeX para formatação. Uma plataforma online muito usada nesse contexto é o Overleaf, mas que apresenta restrições de uso gratuito para arquivos que exigem muito processamento. Esse post apresenta uma alternativa instalando programas no próprio computador Linux e usando modelos para gerar o PDF.
Um outro post fala sobre submissão de artigo Elsevier com foco no processo em si e considerando um artigo single blind, mas aqui será gerado um artigo double blind. Na revisão (peer review) do tipo single blind, os revisores conhecem a identidade dos autores enquanto os autores não sabem quem são os revisores; na revisão double blind, nem revisores nem autores conhecem a identidade uns dos outros. Nesse caso, ao enviar o manuscrito na plataforma “Editorial Manager” da Elsevier, aparece uma mensagem assim:
“Manuscript WITHOUT Author Identifiers: please ensure the Manuscript file has no information that could allow reviewers to identify any of the authors; see What are the requirements for double-blind peer review? for more details.”
Em uma revisão duplo-cega, a página de título (“title page”) permanecerá separada do manuscrito durante todo o processo de revisão por pares e não será enviada aos revisores. Ela deve incluir:
- O título do manuscrito
- Os nomes e afiliações de todos os autores
- O endereço completo do autor correspondente, incluindo um endereço de e-mail
- Agradecimentos (verifique o “Guide for authors” da revista, pode ser exigido que não seja enviado aí)
- Declaração de interesses (caso não seja solicitado o documento em separado)
Devem ser removidas quaisquer informações de identificação, como nomes ou afiliações dos autores, do manuscrito antes do envio – mesmo em figuras ou tabelas. Além disso, use a terceira pessoa para se referir a trabalhos que os autores já publicaram. Exclua agradecimentos e quaisquer referências a fontes de financiamento; essa informações devem ficar na página de título ou em uma seção normal do .tex antes das referências quando o artigo for aceito, durante o envio do conjunto completo dos arquivos. Escolha os nomes dos arquivos com cuidado e certifique-se de que as “Propriedades” do arquivo também estejam anonimizadas. Todos os tipos de arquivo, exceto a Página de Título, a Carta de Apresentação e os Arquivos Fonte LaTeX, geralmente estão incluídos na versão do manuscrito compartilhada com os revisores.
Instalação
Considere aqui a instalação do LaTeX em um computador Linux Debian. Como sua versão completa pode ocupar por volta de 6GB de disco, talvez seja interessante instalar somente o básico e depois ir incluindo alguma coisa extra que precisar. Por exemplo, o pacote “texlive-lang-portuguese” para garantir hifenização e suporte linguístico adequado. A sugestão aqui (artigos em inglês) é a seguinte:
sudo apt install texlive texlive-latex-extra latexmk
O latexmk é uma ferramenta de automação para compilação de documentos LaTeX que detecta automaticamente quais etapas são necessárias para gerar o PDF final. Ele executa o compilador apropriado (pdflatex, xelatex ou lualatex) e chama ferramentas auxiliares como BibTeX ou Biber sempre que há citações, referências cruzadas, listas de figuras ou tabelas pendentes.
A principal vantagem de usar o latexmk em documentos com citações é que ele gerencia automaticamente as múltiplas compilações exigidas pelo LaTeX, garantindo que referências e citações fiquem corretas sem que o usuário precise rodar comandos manuais repetidos, reduzindo erros e tornando o processo de compilação mais robusto e reprodutível. Dessa forma, basta usar o seguinte comando para compilar seu arquivo LaTeX:
latexmk -pdf nome_do_arquivo.tex
Edição de arquivos
Você pode usar o VS code para trabalhar com os arquivos – com suporte a syntax highlighting, versificação de código, etc. Por padrão, o VS Code não quebra linhas em .tex, o que é chamado de “word wrap”, mas mostra cada linha como está no arquivo. Para sempre ter quebra automática de linha em arquivos .tex:
1. Vá em File → Preferences → Settings (ou Ctrl+,) e selecione o ícone de papel com uma seta no canto direito superior (passando o mouse em cima, aparece o texto “Abrir configurações (JSON)” – isso abre o arquivo settings.json;
2. Adicione o seguinte código – se já houver conteúdo, basta inserir esse bloco dentro do JSON existente:
{
"[latex]": {
"editor.wordWrap": "on"
}
}
Scripts
O modelo utilizado aqui partiu do template da Elsevier no Overleaf, que contém os seguintes arquivos principais (os tipos podem ser harv, num ou num-names):
- cas-refs.bib: Contém as referências em formato BibTeX (o programa bibtex usa o conteúdo desse arquivo para gerar a lista final de referências enquanto que o pacote do LaTeX chamado natbib cuida das citações dessas referências no texto).
- elsarticle.cls: Classe do documento, define layout (duas colunas, margens, fontes), comandos específicos da Elsevier (\author, \affiliation, \corref, etc.) e qual sistema de citações é esperado.
- elsarticle-num-names.bst: Define como a referência aparece na lista final e como natbib deve se comportar no texto ao citar as referências.
- elsarticle-template-num-names.tex: Arquivo principal onde o artigo é escrito.
Aqui foi usado como base o arquivo elsarticle-template-num-names.tex (veja mais sobre os tipos dos arquivos de citações no início do post Submissão de artigo Elsevier). O template elsarticle-num-names usa o natbib, mas força um estilo puramente numérico; portanto, comandos autor-texto (\citet) são reduzidos a números pelo .bst, e isso é comportamento correto e esperado. Basicamente, ele define a questão de citação/referência da seguinte forma:
\documentclass[preprint,12pt]{elsarticle} % sem opção de citação explícita, assume o padrão (citação numérica)
\bibliographystyle{elsarticle-num-names} % usa arquivo elsarticle-num-names.bst (estilo numérico com nomes dos autores explícitos na lista de referências)
Os scripts e sua documentação estão disponíveis no repositório no Github: viniroger/paper_latex. Existe uma versão com todos os arquivos a serem gerados (Title page, Highlights e Manuscript) em um mesmo documento (e que gera um só PDF): elsarticle-double-blind.tex. No entanto, os arquivos separados é que funcionam na geração do DOCX (e que geram os arquivos separadamente para envio na plataforma): titlepage.tex, highlights.tex e manuscript.tex. A sugestão é para trabalhar em somente um dos casos, conforme sua necessidade.
Para gerar a versão já revisada (tanto do PDF quando do LaTeX) para envio à editora para publicação, basta descomentar os trechos de código marcados como “UNCOMMENT to final version” no arquivo manuscript.tex:
- author, ead e affiliation
- highlights
- acknowledgements
O repositório também contém o script “texcount.pl” para contar o número de palavras do documento por texto, títulos, legendas de figuras/tabelas, assim como por seções. Das estatísticas apresentadas, a quantidade de palavras do texto principal (corpo do artigo) é indentificada como “Words in text” – não inclui referências. Por exemplo, se a revista pede “original papers should be between 4000 and 6000 words (excluding table/figure captions and references)”, ela quer apenas o texto principal + títulos das seções.
Gerar DOCX em vez de PDF
Antes de qualquer coisa: ao converter manuscritos LaTeX para DOCX usando o Pandoc, é importante ter em mente que existem limitações estruturais que não decorrem de erro de configuração, mas sim do próprio modelo de conversão adotado pela ferramenta. Talvez conversores online como o do iLovePDF entreguem um bom resultado – e até superior, comparando com o pdf2docx. Mas se for um documento simples ou quiser enfrentar o problema em si, siga lendo.
O Pandoc é uma ferramenta de conversão de documentos que permite transformar textos entre diversos formatos de marcação e publicação, como Markdown, LaTeX, HTML, DOCX e PDF. Ele atua como um “tradutor” estrutural, preservando a organização lógica do documento (títulos, figuras, tabelas, equações e referências) ao migrar entre ecossistemas distintos de escrita. No contexto acadêmico, o Pandoc é amplamente utilizado para gerar versões alternativas de um mesmo manuscrito (por exemplo, um LaTeX em um DOCX) mantendo uma única fonte de texto. O programa pode ser intalado baixando o arquivo da página do pandoc (sudo dpkg -i nome_do_pacote.deb) ou através do seguinte comando:
sudo apt install pandoc pandoc-citeproc
O segundo programa (pandoc-citeproc) é o processador de citações que aplica um estilo CSL (Citation Style Language) aos dados bibliográficos (por exemplo, de um arquivo BibTeX), gerando automaticamente as citações no texto e a lista de referências em documentos convertidos pelo Pandoc. Esse ponto merece atenção porque um arquivo .csl é completamente diferente do .cls disponível pela Elsevier. Ou seja, será necessário usar um outro arquivo para trabalhar as citações nesse caso, já que o fluxo de trabalho é diferente: .tex + .bib + .csl → citeproc → DOCX
O repositório no GitHub do CSL contém todos os estilos CSL “oficiais”. O site Zotero styles permite uma busca nesses mais de 10 mil arquivos dessa página. Um ponto importante na busca é que existem estilos independentes (contém toda a lógica CSL, definindo citações no texto e formatação completa da lista de referências) e estilos dependentes (contém apenas metadados e aponta para um estilo pai). Por exemplo, o arquivo “renewable-energy.csl” contém apenas um link para o estilo independente “elsevier-with-titles”. Assim, o recomendado, nesse caso, é baixar o arquivo Elsevier (numeric, with titles).
O comando para gerar o arquivo DOCX é bem extenso, pois inclui os nomes dos arquivos de entrada, de saída, do bibtex e do CSL, além dos formatos envolvidos e outros parâmetros. Assim, foi criado um bash que está no respositório deste projeto (arquivo tex2doc.sh) que já tem o comando executado sequencialmente para os três arquivos TEX utilizados.
Um dos parâmetros utilizados é “–number-sections”, que realiza a numeração de seções no DOCX. Outro é o “–filter pandoc-crossref”, que permite inserir a numeração de figuras no documento – já que o Pandoc não entende \caption{} do LaTeX como algo numerável em DOCX. Ele exige a instalação do pacote baixando o binário diretamente no github do pandoc-crossref e instaldo através dos seguintes comandos:
tar -xJf pandoc-crossref-Linux-X64.tar.xz sudo mv pandoc-crossref /usr/local/bin/ sudo chmod +x /usr/local/bin/pandoc-crossref
Outro ponto importante é que o layout Elsevier está na classe elsarticle.cls, e o Pandoc não executa nem interpreta essa classe — ele apenas converte comandos LaTeX genéricos. Assim, usar comandos internos como “\begin{frontmatter}” não tem efeito e exige a reescrita do código vindo do template da Elsevier.
Quando o input é LaTeX (-f latex), o Pandoc não expõe equações como elementos numeráveis no seu AST interno, o que impede que filtros como o pandoc-crossref realizem a numeração e a resolução de referências cruzadas para equações. Como consequência, referências do tipo @eq:… permanecem literais e identificadores {#eq:…} podem aparecer no texto final. Além disso, a conversão de matemática LaTeX para DOCX passa por uma etapa intermediária (LaTeX → MathML → OMML), o que introduz artefatos tipográficos (como símbolos inesperados ou caracteres substituídos) em expressões mais complexas, especialmente aquelas que usam delimitadores automáticos (\left…\right), ambientes do amsmath ou operadores como \mid. Por esse motivo, embora figuras e tabelas sejam tratadas corretamente, equações numeradas no DOCX não são suportadas de forma robusta quando a fonte é LaTeX, sendo recomendado encarar o DOCX apenas como um artefato de revisão ou colaboração, mantendo o PDF gerado em LaTeX como a versão tipograficamente e semanticamente correta do manuscrito.
Além disso, o ambiente \begin{table}…\end{table} com \caption{} e \label{} é convertido para uma tabela “simples” no AST do Pandoc. Ou seja, a caption vira apenas texto associado e o prefixo automático “Table N” não é recriado no DOCX. Para resolver isso, seria necessário uma gambiarra que não funcionaria bem no LaTeX ou abandonar a formatção LaTeX e refazer a tabela em markdown.
